¿Sabías que Glop tiena la opción de control de presencia para poder fichar según la nueva ley de “Registro diario”?.

Desde este 12 de mayo del 2019 en españa y según la La ley que regula el mercado laboral especificado en el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores deberán registrar la jornada todas las empresas indiferentemente del número de empleados.
“Será de obligación que la empresa registre la jornada de cada trabajador. Este registro de jornada será diario y deberá incluir el horario concreto de entrada y salida”.

El control de presencia en Glop, es una herramienta que viene en las versiones Glop normales tanto de hostelería, Comercios, Tallas y Colores, función básica para controlar los tiempos de asistencia de tus empleados, como se dice coloquialmente «Fichar», hora de entrada y de salida de la jornada laboral, con la posibilidad de ver informes a final de día, semana, mes, etc.., con esta función puedes controlar a todos los empleado de dos formas básica.

1. CONFIGURACIÓN

1.1. Por medio de un perfil en Glop y clave de una clave acceso/uso.

Esta modalidad permite sólo por medio de la creación de un perfil a cada uno de los empleados (camareros, cocineros, limpieza, etc..), poder saber el tiempo el cual están diariamente en su lugar de trabajo.Para configurar este tipo de opción de control de presencia primero debemos de crear un perfil a cada empleado desde:
Ventas –> Empleados –> Nuevo
Puede ver como crearlo en:
https://www.glop.es/faqs_empleadosusers/crear-empleados-y-gestionar-permisos/

IMPORTANTE: Al crear el empleado debemos de marcar la opción de «activar control de presencia» desde el botón «parámetros» de la ficha de cada empleado.

Al dar aceptar nos pedirá crear la clave al empleado, debemos de poner una clave de tipo numérica, que solo el empleado y el responsable de la ley de protección de datos de la empresa (o dueño en su defecto) deben tener.

1.2. Por medio de un dispositivo de control.

Estos dispositivos de control pueden ser lectores de huellas dactilares, tarjetas de aproximación, pulseras de aproximación, etc…Suelen vender en el mercado lectores de aproximación y lectores de huellas (estos dos de los enlaces son 100% compatibles con glop).los lectores de proximidad son de sistema plug&play por lo cual no necesitan de drivers, pondremos como ejemplo a continuación como se debe configurar/activar este tipo de dispositivos en Glop.Primero Tenemos que activar el uso de huellas en el programa. Para ello tienes que ir a   CONFIGURACION –> MI GLOP y activar el check «Activar huella digital».

Una vez activado, tenemos que instalar el Driver de lector de huellas. El que nosotros solemos utilizar y es 100% compatible con GLOP es el U.Are.U 4500.
A continuación está el enlace de descarga del driver del lector de huellas.https://www.glop.es/versiones/UTILIDADES/UTILIDADES-FIREBIRD-2-5/DigitalPersona.rarDespués debemos de seguir los pasos del punto 1.1 descrito anteriormente con la diferencia que en vez de una contraseña entraremos a la pestaña de «captura de huella digital» e iniciamos el registro de la huella.

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2. Uso

El uso es relativamente sencillo, podemos «fichar»  desde la ventana de inicio del Glop o desde la pantalla de ventas.2.1 Desde la ventana de inicio
MENU –> VENTAS –> CONTROL DE PRESENCIA

2.2 También se puede realizar el control de presencia desde la pantalla de ventas.

UTILIDADES –> CONTROL DE PRESENCIA

Seleccionamos el empleado ponemos la clave / dispositivo de proximidad  / Huella dactilar y el reconocerá si es entrada o salida.

3. Informes

Si queremos ver o exportar los informes de las horas de trabajo de los empleados podemos verlos desde dos sitios.

3.1 MENÚ –> VENTAS –> EMPLEADOS –> INFORMES –> OPCIÓN CONTROL DE PRESENCIA –> BOTÓN GENERAR

Desde esta opción solo el perfil con permisos de edición podrá realizar cambios en los horarios por si hay algún error, o se ha olvidado la entrada/salida al empleado.

3.2 MENÚ –> VENTAS –> INFORMES –> EMPLEADOS –> CONTROL DE PRESENCIA (Resumido/Detallado)–> BOTÓN GENERAR.

Y finalmente a la opción de imprimir o imprimir en A4 la cual nos permite exportar el documento a otros formatos como PDF, HTML, Texto (para imprimir por impresoras Genéricas/sólo texto), JPG, Excel, o en versiones Glop 3.4 o superiores a CSV, etc.

– Exportar a Pdf: guardaremos el documento en formato PDF

– Enviar por email: si previamente hemos configurado nuestra cuenta de correo en el apartado de Glop Utilidades / Configuración cuenta de correo saliente podremos enviar directamente el documento (en el formato que escojamos en la pestaña desplegable).

Con esto ya tenemos todo lo necesario para la gestión y control de las horas de trabajo en nuestro negocio.